JIRRA

  • Program určený majitelům a správcům všech bytových i nebytových prostor

Inkasník
Program určený majitelům a správcům všech bytových i nebytových prostor

Objednávka software: Inkasník

Cena: 1990,- Kč
cena bez DPH
Varianta:
Kontaktní údaje:
Firma: *
Adresa: *
Město: * PSČ: *
IČO: DIČ:
Kontakní osoba:
Jméno: *
E-mail: * tel:
Doplňující informace:
pole označená * je nutné vyplnit

Inkasník verze 22.000

1.1.2012

- Rozšířena e-mailová adresa u obyvatel na 60 znaků

- vyúčtování ohřevu vody podle vedlejších vodoměrů pouze pokud jej všichni mají. Jinak program přepne podle osob. Pokud chcete najednou dělat více domů a někde mají vodoměry a někde ne, pak dělejte vyúčtování po jednotlivých domech a ne najednou.

 

- Tisk z knihy pohledávek - nový filtr - pouze přeplatky. Program dá do sestavy pouze ty osoby, které mají přeplatek.

- Tisk  dopisu z vyúčtování na více stran. Je to dopis D. Službu jsou řazeny podle abecedy. Název vyúčtování není podle vyúčtování, ale podle názvu službu z číselníku. Osobní náklad se tiskne, pouze pokud je nenulový. Je včetně DPH.

- Vyúčtování vody. Přidaná další kontrola. Pokud někdo bude mít spotřebu na vedlejším a nebude mít podíl na ztrátě bude program na tuto skutečnost upozorňovat.

- Vyúčtování vody. Pokud  bude ztráta rozdělena mezi vedlejší vodoměry nerovnoměrně - rozdíl bude 1000 % a víc - program Vás na to upozorní.

- Vymazání nepoužívaných vodoměrů – běžte na nastavení, údržba, vyčištění vymazat odběrná místa. Program odebere ty vodoměry, které nikdo nemá přiřazené

- Likvidace vyúčtování – příkaz k úhradě lze exportovat do KB

- Převzetí vyúčtování pomocí podpisových archů- Lze zvolit text, který bude na hlavičce podpisového archu

- V nákladech můžete evidovat náklady, které se nebudou vyúčtovávat. Takové náklad slouží pouze k evidenci. Např. pro Techem.

- Poznámky v kartě jednotek lze psát výběrem z číselníku

- Poznámky lze také hromadně psát pro libovolný počet jednotek najednou. K tomu použijte ikonu generování.

- Smlouvy - program může evidovat smlouvy s dodavateli. V nastavení programu si musíte volbou "smlouvy" tuto nabídku zapnout.

- Smlouvy - v počítači si můžete někam uložit vzorovou smlouvu. V programu si nastavíte smouvy BROUMOV a uvedete cestu k té vzorové smlouvě. Pak kdykoliv můžete na kartě jednotky přes pravé tlačítko myši vytvořit smlouvu. Program nabidne vzorovou smlouvu, uložíji pod nazvem nájemníka a vy si ji upravíte jak potřebujete a uložíte. Kdykoliv se k ní můžete vrátit.

- Tisk uživatelů s ičem a dičem.

-  Převod do archívu pohledávek - nově lze převádět pohledávky ručně, kdy si vyberete, ktereé pohledávky chce převést. Program převede vše bez jakékoliv kontroly. Co si vyberete to převede. U stavajících převodů se převádí podle dne MD i dne DAL.

- Při měsíční závěrce udělá kromě sestav s nájemníky na dobu určitou i seznam nájemníků, kterým se měl zvyšovat nájem.

- Z obyvatel lze tisknout seznam lidí s čísly účtu. Vytisknou se pouze ti, kteří mají účet

- Tisk příkazu k úhradě lze provést z knihy pohledávek. Program u uživatele sečte jeho pohledávky a ve formuláři zobrazí pouze ty, kteří mají číslo účtu a jeho zůstatek v knize pohledávek. Pokud má přeplatek je částka kladná. Zde můžete částku i číslo účtu opravit a příkaz vytisknout.

- Program dokáže hlídat platnost Vašich certifikátů. V nastavení, certifikáty si můžete v tabulce zapsat své certifikáty. Každý certifikát bude mít své pořadové číslo. Údaj město a organizace nemusíte vyplňovat. Název reg souboru a název crt souboru doporučujeme vyplnit. Datum do kdy je certifikát platný vyplňte a program při každém spuštění bude koukat, jestli některý certifikát nebude končit. Program informuje 30 dnů předem.

- V likvidaci vyúčtování lze i převádět výsledek vyúčtování do knihy pohledávek

- V číselníku společenství vlastníků jednotek můžete vyplnit datum poslední volby a datum budoucí volby představenstva. Program Vás pak upozorní 30 dnů předem, že je potřeba provést novou volbu.

- Insolvenční rejstřík. V nabídce nastavení můžete využít funkci Insolvenční rejstřík. Zadáte tzv. ID o kterého chcete prohledatrejstřík. Podle zadaného čísla ID program stáhne soubor s událostmiod tohoto IDaž po dnešek. Zobrazí od kterého dne jste si rejstřík stáhli. A Vy buď necháte rejstřík zpracovat a nebo zadáte nové ID a program stáhne nový soubor. Protože v rejstříku není uvedeno příjmení a jméno za sebou bude program hledat pouze podle příjmení. Z Vaši databáze si vezme první slovo ve jménu uživatele. Předpokládám, že máte v názvu uživatele napřed příjmení a pak jméno. (Pokud máte ve jménech uživatele napřed jméno a pak příjmení bude program hledat podle křestních jmen.) Toto příjmení pak hledá v rejstříku. Na konci hledání vytiskne seznam lidí jejichž příjmení našel v rejstříku. Z toho pramení, že není schopen rozlišit Novák Pavel od Novák Jan a bude si myslet že je Novák v rejstříku. Proto když program někoho najde, běžte sami na stránky insolventního rejstříku a podezřelou osobu si tam najděte sami a zde již uvidíte jestli je to Váš Novák či ne.

22.4.2011

 

Nastavení programu

 1, Nastavení programu. Nově si můžete zatrhnout má-li se posílat příloha změnového emailu automaticky či nikoliv.

2, V nastavení programu si můžete zapnout maximalizování formulářů. Zvlášt si můžete zapnout maximalizování formulářů s mřížkou a zvlášť s detailem.

3, V pracovnících můžete umožnit přístup pouze do oprav, revizí a jednotky pouze na čtení.

4, Tisk patičky dopisu z vyúčtování. V nastavení programu, záložka vyúčtování je nová možnost volit jak má vypadat patička dopisu z vyúčtování. Toto nastavení má vliv pouze pro typy dopisu A, B a C.

5, Vyřazení databáze - program se 4x zeptá.

Karty jednotek

1, V aktuálních kartách lze tisknout splátkové kalendáře. Toto lze tisknout pro jednotky, které jsou splatné 12 * za rok a nebo 4 * za rok. Pro ostatní periody plateb je tisknout nelze.

2. V ikonce generování je nová funkce -  Cejchování vodoměrů. Vyberete si jednotky a službu a zadáte datum a program ke všem vodoměrům zvolené služby a vybraným jednotkám pořídí datum cejchu.

Pohledávky

1. Pohledávky. Zpětné pořízování promile penále v pohledávkách. V knize pohledávek, po stisku ikony "generování" je nová funkce "Doplnění promile penále podle aktuálního nastavení". Tato funkce doplní promile penále zvlášť pro byty a zvlášť pro nebyty za předpokladu, že v nastavení programu máte správné promile pro byty a pro nebyty a že v kartách obyvatel máte správně rozlišené kdo je "byt" a kdo "nebyt".

2. Sestava dlužníků po 90 dnech je nyní prodloužena až do 13 let zpět.

3.  Při sestavě dlužníků po 90 dnech program vytvoří csv soubory pro zpracování v exelu.

4. Pohledávky - tisk výzvy pouze pro ty, kteří mají zatrženo penalizovat.

5. Úprava každé sestavy z pohledávek tak, aby byl zůstatek jako DAL - MD.

6. Úprava tisku každé upomínky. Pokud dluží, bude na upomínce částka kladná a v textu bude, že má dluh. Pokud má přeplatek bude na upomínce opět částka kladná a v textu bude, že má přeplatek. A pokud je zůstatek nulový částka nebude a v textu bude že nic nedluží.

Náklady

1. Generování nákladů na vodoměry - konečné stavy podle průměrných nákladů za poslední rok.

2. V tabulce nákladu je nově vidět i ulice.

Vyúčtování

1. Tisk dopisu z vyúčtování - můžete si zvolit datum tisku.

2. Vyúčtování vody - stavající výpočet rozpouštěl ztrátu mezi lidi podle 5 kriterií. Nově lze ztrátu rozpouštět i podle jednotek.

3. Vyúčtování vody - stavající výpočet pro neměřené jednotky umožňoval vyúčtovat podle podle 5 kriterií. Nově lze vodu vyúčtovat i podle jednotek.

4. Vyúčtování vody - stavající výpočet pracoval ze ztrátou tak, že rozdíl mezi hlavním a vedlejším přičetl či odečetl k vedlejším spotřebám. Nově je zde výpočet, kdy program nebude upravovat spotřeby na vedlejších vodoměrech, ale upraví ceny za 1 m3.

5. Vyúčtování vody - stavající výpočty uměly pracovat pouze s jednotkami, kde je vyplněn počet osob. Nově lze vodu vyúčtovat i bez počtu osob. Tento způsob má své omezení. Může se použit pouze na domy, kde mají všichni vedlejší vodoměry.

6. Při ukládání vyúčtování do archívu lze nově uložit vyúčtování tak, že pro každé odběrné místo vznikne jedno vyúčtování. Tuto novou funkci lze použít tak, že spustíte vyúčtování jedné služby ve všech domech a když pak později zjistíte, že jeden dům je špatně, nemusíte mazat všechny domy, ale pouze ten, který je špatně.

7. Likvidace vyúčtování. Fakturací. Program nabízí den uzp buď dnešní datum a nebo posledni den v předchozím měsíci.

8, Nastaveni % DPH při definování vyúčtování podle číselníku skupin služeb.

9. Dopis z vyúčtování pro fond oprav - stručný dopis.

10. Dopisy z FO - pokud je stěhovačka, pak poslední přebírá všechny náklady a všechny zálohy. Zůstatek je pak rozdíl všech záloh - všech nákladů.

11. Text na dopis z vyúčtování. Můžete si zvolit, chcete-li jej pořídit na dopis z číselníku způsobu plateb nebo z číselníku skupin vyúčtování. V nastavení programu si zatrhnete v záložce vyúčtování, chcete-li text dávat z číselníku skupin vyúčtování. Pokud nebude zatrženo, pak se bude brát z číselníku způsobu platby. Výhoda prvního způsobu - z číselníůku způsobu platby - je  v tom, že mužete mít pro každý způsob platby jiný text. Ale pro všechny skupiny stejný. Výhoda druhého způsobu je v tom, že mužete mít pro každou skupinu jiný text, ale pro pro všechny způsoby plateb stejný.

12. U neměřených služeb lze vyúčtování spouštět pomocí nového klíče a to - náklad = záloha. Při tomto způsobu nebude program vůbec koukat na náklad, pouze převezme zálohy z karet a náklad dá stejný jako jsou zálohy.

13, Vyúčtování pohledávek. Nový formulář. Můžete volit jestli chcete převádět předpisy a platby a nebo pouze rozdíl předpisu a plateb. Dále vollíte jestli chcete převádět pohledávky u všech lidí či jen u některých. Další volbou si můžete omezit pohledávky datumem. A to buď všechny, od začátku evidence k určitému datu a nebo od data do data. Poslední volba je pro ty, kteří párují platby. Pokud platby nepárujete, ponechte zatrhnutou první volbu - předpis podle data splatnosti a platby podle data zaplacení. Pokud párujete zatrhněte druhou volbu a program umožní převést např. pouze nezaplacené pohledávky lonského roku i když platba přišla až po novém roce.

Dále můžete volit jestli chcete vyúčtovat pouze některou prioritu - např. pouze zálohy na služby.

14. Likvidace vyúčtování. Tato nabídka byla kompletně přepracována tak, aby vyhovovala všem požadavkům. Nyní můžete likvidovat vše najednou. Hotově, fakturou, B složenky i inkasem. A vždy vidíte kdo je jak likvidován. 

Postup. Když vstoupíte do nabídky likvidace vyúčtování zvolíte kterou skupiny chcete likvidovat. Pokud zvolenou skupinu likvidujete poprvé, program připraví tabulku podle Vámi definovaného způsobu. Ve zvláštním formuláři rozhodujete jak se budou likvidovat přeplatky a jak nedoplatky. 

Pro přeplatky máte tyto možnosti:

Všichni fakturou - dobropis

Všichni hotově

Všichni složenkou B od určité částky

Ti co mají bankou a mají číslo účtu - příkazem k úhradě

Ti co platí inkasem, tak složenkou B od určité částky

Zbytek hotově

Pro nedoplatky máte tyto možnosti:

Všichni fakturou

Všichni hotově

Všichni složenkou A od určité částky

Ti co platí inkasem, tak inkasem

Zbytek hotově

Podle volby program u každého uživatele stanoví druh likvidace.

Pokud spouštíte likvidaci nějake skupiny opakovaně, pak program nabídne možnost pokračovat v minulé likvidaci a nebo načíst skupinu z archívu vyúčtování znovu. Pokud budete pokračovat v minulé likvidaci a mezi tím jste něco měnili v archívu vyúčtování, pak tato změna v likvidaci nebude. Proto pozor a správně se rozhodněte.

Samotná likvidace probíhá ve standardním formuláři. Máte zde na každém řádku jednotlivé uživatele, kde bydlí a jaký mají zůstatek a jakou formou se bude likvidace provádět. Vše se dá v této tabulce měnit. Můžete měnit způsob likvidace. Můžete měnit čásky i doručovací adresy.

Pokud máte likvidaci připravenou můžete si vytisknout co potřebujete. Přehledy, příkazy k úhradě, složenky A, podpisové archy i předávací protokol.

Jako poslední pak použijte tři tlačítka - první pro generování faktur, druhé pro export nedoplatků na inkasní středisko a třetí pro poslání složenek B na Českou poštu.

15, Program sám nastaveni % DPH při definování vyúčtování podle číselníku skupin služeb. 

16. Dopis vyúčtování pro Zlín - do patičky každé strany dává číslo obvodu, čp.,č.jednotky, č.uživatele a jméno.

 

Popis nové verze dne 10,1,2011

 

Zde je seznam nových nabídek, funkcí a úprav.
1. Ikona na liště - v názvu ikony se nyní zobrazí název databáze, kde právě jste.
2. Při ukončování programu můžete aktuální databázi zálohovat. V nastavení programu si nastavte, že tak chcete činit a pak při ukončování programu se program zeptá, jestli chcete zálohovat. Pokud ano, pak program vytvoří zálohu v adresáři, kde je program nainstalován a podadresáři podle aktuálního dne. Napři Dnes je 15,9,2010, a program je nainstalován v c:\jirra. Pak záloha bude v c:\jirra\20100915
3. Program můžete aktualizovat přímo z programu. Nemusíte ručně pouštět ikonu programu Aktualizuj. Běžte na nápověda, upgrade a program se ukončí a spustí program aktualizuj. Další postup již podle programu aktualizuj.
3. Přechod na firebird verze2.5. Z našich stránek si stáhněte v pomocných programech program Firebird, uložte jej na disk. Pokud máte lokální instalaci, pak běžte na ovládácí panely a tam zastavte firebird poklepáním po ikoně firebird a stiskem tlačítka STOP. Pak v ovládacích panelech odeberte program firebird. Poklepejte po staženém firebirdu a instalujte jako super server. Pro ty, kteří mají instalaci na serveru a na lokálních PC, pak na serveru nainstalujte firebird jako super server a na lokálních jako client.
 
 
Jednotky
1. Úprava výpočtu nájemného, kde je umořování i fondu oprav.
2. Posílání karet jednotek e-mailem. Pokud si v nastavení programu zatrhnete posílání karet meilem, pak po tisku jedné kartu program nabídne vytvoření meilu. Sám doplní adresu podle kartu jednotky. Pokud adresa není, nevytvoří se ani meil. Do meilu kromě adresy sám připojí i kartu eln ve formatu RTF.
3. Tisk z aktuálnich karet, přehled předpisu měsičního i splatného, služby vedle sebe. Nový filtr některe druhy služeb. Pokud jej zvolite nelze pak již volit některé služby. Při volbě tohoto filtru můžete definovat jaké druhy služeb - služby, poplatky, fond oprav a nájemné - chcete mít na sestavě a jestli položkově a opět které služby a nebo pouze součtově a nebo položky i součty.
4. Tisk z aktuálních karet, přehled předpisu, kdo komu platí, po vchodech. Zde je sestava, kde je videt komu platí vlastník a komu najemník.
5. Tisk z archívu karet, přehled předpisu měsičního i splatného, služby vedle sebe. Nový filtr některe druhy služeb. Pokud jej zvolite nelze pak již volit některé služby. Při volbě tohoto filtru můžete definovat jaké druhy služeb - služby, poplatky, fond oprav a nájemné - chcete mít na sestavě a jestli položkově a opět které služby a nebo pouze součtově a nebo položky i součty.
6. Posílání e-mailů včetně příloh. Nyní, když budete posílat na inkasní středisko změny a nebo na Českou poštu B složenky a program vytvoří e-mail, tak si sám připojí změnový soubor jako přílohu a nemusíte to dělat Vy. Pouze meil zkontrolujte a pošlete.
7. Příkaz k úhradě z předpisu. Běžte do jednotky, aktuální předpis, karty jednotek, tisk a poslední sestava je příkaz k úhradě. Číslo účtu na který se platí bude vyberete z číselníků bankovních účtů. Pro kazdý vchod - (podle vchodu si vezme číslo účtu) udělá součet předpisu podle Vašeho výběru podle druhů služeb.
8. Tisk telefonniho seznamu z tabulky Obyvatelé.
 
Pohledávky
1. Párování bokem - tato nová funkce je určena pro ty, kteří nemusejí párovat platby k předpisu a ani nechtějí párovat, protože po párování jsou pohledávky meně přehledné. Párování bokem je založené na tom, že program vezme Vaše data, dá je bokem - vytvoří novou databázi - a zde provede párování podle Vášeho nastavení. Z této databáze (bokem databáze) pak provádíte tisky, z knihy pohledávek, které potřebujete - sestava dlužníku pro odpisy pohledávek atd - a přitom originální data jsou nepárována. V databázi bokem nic nepořizujte, nic neměňte, pouze tiskněte. Pokud budete chtít mít aktuální data v databázi bokem, pak opět spusťte tuto funkci.
2. Tisk upomínek dlužníkům od 1 měsíce do 3 měsíců. Pokud si zatrhnete tuto možnost, program sám vybere dlužníky, kteří mají aspoň jeden dluh starčí než jeden měsíc a mladší než tři měsíce. Udělá upomínku na všechny jeho pohledávky. Měsíc bere podle aktuálního měsíce.
3. Tisk upomínek dlužníkům od 3 měsíců. Pokud si zatrhnete tuto možnost, program sám vybere dlužníky, kteří mají aspoň jeden dluh starčí než jeden měsíc a mladší než tři měsíce. Udělá upomínku na všechny jeho pohledávky. Měsíc bere podle aktuálního měsíce.
4. Tisk Výzvy k zaplacení pohledávaky. Z pohledávek lze tisknout výzvu. Opět můžete využít celé škály různých filtrů.
5. Výpis konta. V nastavení programu si nově můžete nastavit, jak má vypadat výpis konta. Toto nastavení se týka pouze výpisu konta z karty obyvatel, z karty jednotky a volbou pravé myši v knize pohledávek. Pokud budete tisknout výpis konta pomocí tiskových sestav v knize pohledávek, tak zde si můžete nastavit jiné hodnoty, než jsou v nastavení programu. V nastavení programu si nastavujete toto.
a. Výpis konta se zůstatky
b. s bydlí od do
c. s rozdíly
d. s poznámkou
e, opis či pouze součty po období
f, třídící údaje
6. Sestava 90 dnu – nově lze mít pouze součty a pouze jedna priorita
7. Dohody o úhradě dluhu s uznáním dlužníka. Nově můžete v pohledávkách evidovat a sledovat dohody. Každá dohoda má své číslo a z knihy pohledávek vyberete jaká pohledávky k té dané dohodě patří.
8. Tisk z archivu pohledavek. Nabídka je stejná jako z aktuálních pohledávkách.
9. Párování pouze pro uživatele co nemají splátkový kalendář. V nastavení programu si zatrhnete údaj "párování pro ty, kteří nemají splátkový kalendář a program uživatele, kteří mají splátkový kalendář nebude párovat..
10. V pohledávkách se zobrazuje součet Madáti a Dal přímo na titulni obrazovce. Součet se mění podle zadaného filtru.
11. Složenky PKA. V nastavení programu si nastavíte jméno podavatele složenek PKA. V knize pohledávek, pořizování plateb si můžete zvolit import složenek PKA.
12, Sestavy dluhu podle vyhl.410 - hlavnička je nyí na každé straně.
13. Párování plateb - Pokud máte v pohledávkách záporné částky, program s nimi bude pracovat zvlášť a bude párovat kladné s kladnými a záporné se zápornými.
 
Náklady
1. Pořizování níkladu lze přes pomocnou tabulku. Musite si ji zapnout v nastavení, příspusobení, nastavení programu - v úvodní záložce a jmenuje se "Pořizování nákladů z pfak pomocí pomocné tabulky". Při pořizování přijátých faktur program nabídne tabulku, kde můžete uvést den od do a program podle počtu dnů přepočte náklad a uloží jej do dvou let.
 
Revize
1. Export a import číselníku revizí. - V číselníku revizí můžete přes pravé tlačítko myši exportovat číselník do txt soubor. Tento soubor pak můžete importovat do jiné databáze. Tato úprava slouží pro ty, kteří mají několik databází a všude najednou zavádějí revize. V jedné databázi si nastaví číselník reivzí a provedou export. V těch ostatních provedou pouze import.
 
Účetnictví
1. Tisk knihy faktur přijatých i vydaných s přehledem nezaplacených faktur na konci roku. Bežte do knihy faktur, volte tisk knihy a zadejte podminku podle den vystaveni ci UZP a současně i druhou podmínku podle dne zaplacení. Pokud budou obe podminku zapnuté - den vystavení a den zaplacení, pak program nebude na sestave ukazovat platby, ktere přišli po dni uvedene v podmínce. Příklad - Tisk knihy pro den UZP 1.1.2009 – 31.12.2009 a současně den platby 1.1.2009 – 31.12.2009. Všechny platby po 31.12.2009 program odebere a kniha faktur bude vypadat tak jak byla 31.12.2009.
2. Zaúčtování předpisu do deníku hlavní knihy po jednotlivých lidech a pro některé vchody. Program nehlídá pro které vchody účetní doklad je a pro které není.

stručný popis programu podrobný popis programu